Er zijn maar weinig dingen zo frustrerend als uitstelgedrag. Maar wat is het precies? Volgens het Nederlandse woordenboek is uitstelgedrag het systematisch toepassen van uitstellen als ‘oplossing’ van problemen. Ofwel, het constant uitstellen van taken. Het kan gezien worden als een copingmechanisme om op korte termijn negatieve gevoelens te vermijden, maar op lange termijn kan het vaak leiden tot negatieve gevolgen. Denk bijvoorbeeld aan het vinden van een nieuwe baan: het uitstellen ervan kan betekenen dat je langer vastzit in een functie die niet bevalt. Het is belangrijk om te weten dat uitstelgedrag niets te maken heeft met luiheid. Het is een complex fenomeen met verschillende onderliggende oorzaken, vaak emotioneel van aard.
De feiten liegen er niet om
Volgens een onderzoek van Steel vertoont ongeveer 95% van de mensen soms uitstelgedrag. Twintig procent van de mensen heeft last van chronisch uitstelgedrag en ervaart dit als een probleem. Onder studenten ligt dit percentage rond de 25%. Er zijn diverse oorzaken die kunnen leiden tot uitstelgedrag. Mensen kunnen problemen hebben met concentratie of hebben weinig tot geen motivatie en zelfdiscipline. Tevens kunnen mensen bang zijn om te falen, denken dat ze niet capabel zijn of perfectionistisch zijn, waardoor het werk eigenlijk nooit af is. Uiteraard is het hebben van teveel taken ook een belangrijke reden. Mensen raken verlamd en weten niet met welke taak ze moeten beginnen.
Uitstelgedrag aanpakken kan gelukkig op verschillende manieren. Hieronder geven we je graag enkele korte tips om de neiging tot uitstellen te doorbreken:
Probeer erachter te komen waarom je uitstelt
Ga bij jezelf na, heb je gewoon geen zin in de taak omdat het een onaangenaam klus is? Of is het iets wat je lastig vindt? Als het gaat om een onaangenaam klusje, is het slim om het toch direct te doen, want dan ben je er maar vanaf en hoef je jezelf niet meer te kwellen met het vooruitzicht dat het nog moet gebeuren. Gaat het om een lastigere taak? Leg de lat dan wat lager. Ga niet voor het hoogst mogelijke resultaat, want een 5.5 is ook een voldoende. Dit kan helpen jezelf in beweging te krijgen. Later kan je altijd nog de puntjes op de i zetten, maar je hebt in ieder geval al een goede basis gelegd.
Heb je zoveel taken liggen dat je door de bomen het bos niet meer ziet? Blijf niet twijfelen over waar je moet beginnen, maar begin gewoon ergens mee. Een goede eerste stap kan het maken van een planning zijn.
Maak een planning
Een overzichtelijke planning kan veel rust geven. Alle taken die zich eerst verzamelden in je hoofd staan nu duidelijk op papier. Tevens kan je wel dertig taken op je to-do lijst zetten, maar als je niet weet waar je moet beginnen, werkt dat alleen maar frustrerend. Wees je tijdens het maken van je planning bewust van je piekmomenten: ben je het meest productief tussen twaalf en drie, plan in dit tijdsperk de meer ingewikkelde taken in en pak de minder lastige taken aan later op de middag.
Lukt een taak die je gepland had echt even niet?
Stel dan productief uit. Werk aan andere taken, in plaats van tegen die ene aan te blijven hikken. Op deze manier gebruik je je tijd nog steeds efficiënt en kan je een paar vinkjes zetten op je lijstje.
Maak het niet te moeilijk voor jezelf
Beperk afleiding tot de minimum. Zet je telefoon en alle mogelijke notificaties uit (mail, sociale media, …) en vermijd om dichtbij andere gadgets te zitten. Sluit je deur, zet een pot thee of karaf water met een gezonde snack klaar en dan gaan met die banaan.
Ga anders denken
Door het woord ‘moeten’ kunnen sommige mensen al in de remblokken schieten, ook als we onszelf iets opleggen. Als je in je hoofd telkens weer de woorden ‘ik moet’ hoort, zal je er niet bepaald vrolijker van worden. Verander het woord ‘moeten’ in ‘willen’ of ‘kiezen’. Als je je interne dialoog herformuleert naar ‘ik kies ervoor’, geef je voor jezelf aan dat jij verantwoordelijkheid neemt over je taken.
Uitstelgedrag in één keer verhelpen wordt een uitdaging, maar weten hoe je ermee om kan gaan kan hopelijk al wat stress wegnemen. Belemmert uitstelgedrag jouw zoektocht naar werk? Behoefte aan hulp? Neem gerust contact met ons op, wij helpen je graag verder!
