Functie

Je komt terecht in een klein en betrokken team van vier assistants. Samen zorgen jullie ervoor dat de dagelijkse ondersteuning van de organisatie soepel verloopt. Je krijgt een afwisselende functie waarin je veel leert, verantwoordelijkheid krijgt en jezelf verder kunt ontwikkelen.

Als Office Assistant ondersteun je de adviseurs en het team bij uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden. Je houdt je onder andere bezig met:

• Plannen en coördineren van afspraken en meetings.
• Organiseren van reizen, waaronder het boeken van hotels en vervoer.
• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Ondersteunen van de senior assistants bij diverse werkzaamheden.
• Ontvangen van bezoekers en beantwoorden van telefoontjes.
• Bewaken van de dagelijkse organisatie op kantoor.

Daarnaast ben je één dag per week verantwoordelijk voor de receptie. Je bent dan het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en zorgt ervoor dat iedereen professioneel en gastvrij wordt ontvangen.