Wat doet een Project Assistent?

Als Project Assistent ben je het aanspreekpunt voor relaties en collega's. Je houdt je bezig met uitvoeren van diverse administratieve en ondersteunende werkzaamheden bij alle lopende projecten en voor alle afdelingen binnen de organisatie. Daarnaast ondersteun je de Projectleiders, met name op het gebied van offertes, facturatie, bestellingen en overige administratieve zaken. Wat je gaat doen: Je bent het aanspreekpunt (telefonisch) voor alle externe relaties en collega's en filtert vragen naar prioriteit. Je beoordeelt welke informatie voor welke persoon bestemd is, met het oog op de vragensteller en de inhoud van de vraag. Administratieve verwerking van de projecten en het bijhouden hiervan in het CRM-systeem. Ondersteuning aan de projectleiders en commercie m.b.t. offertes, facturatie, bestellingen, administratieve zaken. Verzamelt de benodigde gegevens voor het maken van voortgangsrapportages voor opdrachtgevers, rekening houdend met mogelijke inspectie of audits. Overige voorkomende administratieve werkzaamheden, zoals C-track. Medeverantwoordelijk voor facturatie en debiteurenbeheer.

Project Assistent | Go:Office Recruitment

home >> vacatures >>

15 april 2026

Project Assistent vacature. in Utrecht. 32 - 40 uur per week. salaris € 2.600 – € 2.800 per maand. vast (fulltime).

Samengevat

Administratie & Backoffice
MBO
Utrecht
Vast (fulltime)
€ 2.600 – € 2.800 per maand

32 - 40 uur per week

Introductie

Ben jij een organisatietalent? Ga aan de slag als Project Assistent bij een schadeherstelbedrijf in Utrecht en vervul een belangrijke rol in het stroomlijnen van verschillende projecten.

Organisatie

Al meer dan 35 jaar is dit bedrijf een toonaangevende speler op het gebied van schadeherstel. In die jaren is er veel veranderd, maar net als in de beginperiode staan kwaliteit, service en eerlijk zaken doen nog altijd centraal. Door voortdurend te blijven innoveren en tegelijkertijd trouw te blijven aan de eigen visie, is het bedrijf uitgegroeid tot de grootste reparatiespecialist in de Benelux. Het team bestaat uit ongeveer 60 medewerkers. Het streven is om repareren bij schade de norm te maken. Daarom werkt het bedrijf dagelijks aan de ontwikkeling van nieuwe hersteloplossingen. De toegepaste technieken zijn duurzaam, kostenbesparend en beperken bovendien overlast tot een minimum.

Functie

Als Project Assistent ben je het aanspreekpunt voor relaties en collega’s. Je houdt je bezig met uitvoeren van diverse administratieve en ondersteunende werkzaamheden bij alle lopende projecten en voor alle afdelingen binnen de organisatie. Daarnaast ondersteun je de Projectleiders, met name op het gebied van offertes, facturatie, bestellingen en overige administratieve zaken. Wat je gaat doen:

Je bent het aanspreekpunt (telefonisch) voor alle externe relaties en collega’s en filtert vragen naar prioriteit. Je beoordeelt welke informatie voor welke persoon bestemd is, met het oog op de vragensteller en de inhoud van de vraag.
Administratieve verwerking van de projecten en het bijhouden hiervan in het CRM-systeem.
Ondersteuning aan de projectleiders en commercie m.b.t. offertes, facturatie, bestellingen, administratieve zaken.
Verzamelt de benodigde gegevens voor het maken van voortgangsrapportages voor opdrachtgevers, rekening houdend met mogelijke inspectie of audits.
Overige voorkomende administratieve werkzaamheden, zoals C-track.
Medeverantwoordelijk voor facturatie en debiteurenbeheer.

Functie-eisen

MBO+ niveau.
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Klantvriendelijk en servicegericht.
Je hebt een hands-on mentaliteit.
Je werkt secuur en en bent in staat om het overzicht te bewaren.
Ervaring met een CRM systeem is een pre.

Aanbod

Als Project assistent kom je te werken in een informeel en gezellig team waar collega’s voor elkaar klaar staan. Daarnaast krijg je:

Startsalaris tussen € 2.600 en € 2.800 bruto per maand op fulltime basis, met ruimte om te groeien naarmate je meer ervaring opdoet.
24 vakantiedagen per jaar bij een fulltime dienstverband.
8% vakantiegeld.
Pensioenbijdrage.
Mogelijkheid om veel te leren in de herstelbranche.
Doorgroeimogelijkheden.
Leuke personeelsfeestjes.

Inlichtingen

Voor meer informatie over deze vacature kan je contact opnemen met Wan Dong Zhang via 06-19803165 (bellen of appen).

Sollicitatie

Lijkt het jou leuk om aan de slag te gaan als Project Assistent in Utrecht? Stuur dan een mail met je cv (en motivatie) naar sollicitaties@go-office.nl of solliciteer via onderstaande button! Bekijk HIER de andere vacatures van Go:Office Recruitment.