Introductie
Werk jij nauwkeurig en zorg je graag dat alles achter de schermen perfect geregeld is? Dan past de rol van Office Assistant in Wijk bij Duurstede bij jou.
Organisatie
Deze organisatie ondersteunt bedrijven in hun productieketen met slimme oplossingen op het gebied van schoonmaak en hygiëne. Ze combineren praktische dienstverlening met specialistisch advies en zijn voor veel klanten een vertrouwd aanspreekpunt als het gaat om veilige en schone processen.
Binnen het bedrijf hangt een informele sfeer waar collega’s elkaar makkelijk weten te vinden. De lijnen zijn kort, het team is hecht en er is volop ruimte voor eigen initiatief. Je werkt samen met betrokken professionals die gaan voor kwaliteit en resultaat, maar ook houden van een nuchtere, no-nonsense aanpak.
Functie
Als Office Assistant ben jij de onmisbare schakel tussen klanten, het salesteam en je collega’s in de buitendienst. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt.
Of het nu gaat om klantvragen, het voorbereiden van trainingen of het verwerken van informatie — jij houdt het overzicht en zorgt dat iedereen op elkaar kan rekenen.
Je staat klanten professioneel te woord via telefoon en e-mail en schakelt snel als er iets uitgezocht of opgepakt moet worden. Ook verwerk je bezoekverslagen en zorg je dat vervolgacties niet blijven liggen.
Je houdt klant- en prospectgegevens actueel in het systeem en bewaakt de opvolging van offertes, brieven en rapportages. Zo draag je direct bij aan een goede klantbeleving en een efficiënte samenwerking binnen het team.
Daarnaast denk je mee bij het organiseren van trainingen en klantmailings. Je ondersteunt bij de voorbereiding van materialen en zorgt dat alles klopt — van inhoud tot planning.
Ook houd je productinformatie bij in de webshop en het klantenportaal, en help je bij het voorbereiden van overleggen en het bijhouden van actielijsten.
Tot slot zorg je dat zakelijke afspraken, hotelboekingen en teamuitjes goed geregeld zijn. Geen dag is hetzelfde, en je krijgt volop ruimte om je taken verder uit te bouwen en initiatief te tonen.
Wat kun je verwachten?
Je krijgt een goede en persoonlijke inwerkperiode, bouwt je werkzaamheden stap voor stap op en werkt in een team met korte lijnen en een nuchtere, collegiale sfeer. Je bijdrage is direct zichtbaar én waardevol!
Functie-eisen
Je bent zorgvuldig, klantvriendelijk en schakelt makkelijk tussen verschillende taken. Je houdt van structuur en communiceert duidelijk – zowel op papier als in gesprekken. Daarnaast ben je goed in het verbeteren en eventueel herschrijven van offertes, brieven en verslagen die worden aangeleverd.
Verder vragen wij:
- MBO+ werk- en denkniveau.
- Minimaal 2-3 jaar werkervaring in een ondersteunende, administratieve rol.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (woord en schrift).
- Handig met MS Office.
- Beschikbaar tussen 24-32 uur per week.
Aanbod
Je kunt rekenen op een gevarieerd ondersteunend takenpakket in een prettige, informele sfeer.
De functie biedt uitzicht op een vast contract en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals:
- Bruto salaris van € 3.200 – € 3.500 per maand op fulltime basis van 40 uur (afhankelijk van kennis en ervaring).
- Bonusregeling: Je inzet wordt beloond. Behaal je jouw doelen én presteert het bedrijf goed? Dan deel je mee in het succes.
- Goede pensioenregeling, 5/6e deel wordt betaald door werkgever.
- 25 vakantiedagen bij fulltime dienstverband.
- Vergoeding woon/werkverkeer € 0,23 cent per kilometer.
Inlichtingen
Voor meer info over de vacature van Office Assistant neem je contact op met Wan Dong Zhang via 06 19 80 31 65.
Sollicitatie
Ben je na het lezen van deze vacature enthousiast geworden? Stuur een mail met je cv (en motivatie) naar wandong@go-office.nl of solliciteer via onderstaand sollicitatieformulier!
Bekijk HIER de andere vacatures van Go:Office Recruitment.
