Berichten over een mogelijke verhoging van de onbelaste kilometervergoeding zijn geen reden om een reiskostenregeling alvast aan te passen. Op 1 november 2026 moeten werkgevers en werknemers uitgaan van de officieel bevestigde regels en de eigen afspraken. Een fiscale vrijstelling is bovendien geen verplichting voor een werkgever om reiskosten te vergoeden.
Kort antwoord: controleer voor een wijziging van de reiskostenvergoeding het actuele fiscale maximum en de ingangsdatum bij officiële bronnen. Bekijk daarnaast de cao, arbeidsovereenkomst of bedrijfsregeling: die bepaalt mede of en hoe de werkgever woon-werkverkeer vergoedt. Een eerder aangekondigd bedrag geldt niet automatisch als definitieve regel.
Kerninzichten
- De fiscale vrijstelling beschrijft hoeveel een werkgever onder voorwaarden onbelast kan vergoeden; zij schept op zichzelf geen recht op een vergoeding.
- Een beleidsvoornemen is pas toepasbaar als de officiële regeling, voorwaarden en ingangsdatum duidelijk zijn.
- Kandidaten doen er goed aan ook te vragen hoe de regeling omgaat met vervoerswijze, reisdagen en hybride werken.
Wat staat er vast en wat moet je controleren?
Voor een vergoeding voor reizen met eigen vervoer geldt een fiscaal maximum waarbinnen een werkgever onder voorwaarden onbelast kan vergoeden. Het actuele bedrag en de toepasselijke voorwaarden moeten worden gecontroleerd bij de Belastingdienst of Rijksoverheid. Neem een eerder genoemd bedrag, zoals € 0,25 per kilometer, niet over zonder bevestiging dat het formeel geldt en vanaf welke datum.
Een werkgever kan mogelijk meer vergoeden dan het fiscale maximum, maar het meerdere kan fiscale gevolgen hebben. De behandeling hangt af van de regels en de manier waarop de werkgever de vergoeding verwerkt. Laat een payroll- of salarisadministratie daarom de actuele voorwaarden controleren voordat bedragen of systemen worden aangepast.
Wat betekent dit voor kandidaten?
Vraag bij een sollicitatie niet alleen of er een reiskostenvergoeding is. Vraag ook hoe die wordt berekend, welke vervoersmiddelen meetellen en of vergoeding afhangt van het aantal reisdagen. Bij hybride werk kan het aantal feitelijke kantoordagen verschil maken. Informeer zo nodig ook naar openbaar vervoer en parkeerkosten.
Praktijkduiding: bij gesprekken over kantoorfuncties bespreken kandidaten reistijd en bereikbaarheid vaak naast salaris. Een heldere uitleg van de regeling helpt voorkomen dat iemand zelf een bedrag of aantal vergoede dagen invult.
Wat kunnen werkgevers nu doen?
Controleer de bestaande regeling, relevante cao-afspraken en de formulering in arbeidsovereenkomsten. Laat vervolgens nagaan welk fiscaal bedrag op dat moment geldt en of een aangekondigde wijziging daadwerkelijk is vastgesteld. Pas payroll, interne communicatie en vacatureteksten pas aan wanneer bedrag en ingangsdatum bevestigd zijn.
Beschrijf in een vacature concreet hoe de vergoeding werkt, bijvoorbeeld of deze per reisdag wordt berekend. Zo voorkom je dat een mogelijk toekomstig fiscaal maximum wordt gepresenteerd als een toegezegde arbeidsvoorwaarde.
Hoe volg je ontwikkelingen zonder vooruit te lopen?
Controleer officiële informatie van de Belastingdienst en Rijksoverheid en kijk bij wijzigingen naar de publicatiedatum, ingangsdatum en eventuele voorwaarden. Controleer daarnaast de eigen cao of regeling. De fiscale behandeling en het recht op vergoeding zijn verschillende vragen: een fiscale vrijstelling verplicht een werkgever niet automatisch tot betaling.
Veelgestelde vragen
Is een reiskostenvergoeding verplicht?
Niet automatisch. Een verplichting kan voortvloeien uit afspraken zoals een cao, arbeidsovereenkomst of bedrijfsregeling. De fiscale vrijstelling op zichzelf verplicht de werkgever niet om te vergoeden.
Is € 0,25 per kilometer definitief voor 2026?
Neem dat bedrag niet aan op basis van een eerdere aankondiging. Controleer bij de officiële bronnen of het formeel geldt, voor welke situatie en vanaf welke datum.
Wat moet een werkgever controleren vóór een wijziging?
Controleer het actuele fiscale maximum en de ingangsdatum, de eigen regeling of cao en de salarisadministratie. Pas communicatie en systemen aan nadat de toepasselijke regels zijn bevestigd.
Wat kan een kandidaat over de vergoeding vragen?
Vraag naar de berekeningswijze, de vervoersmiddelen die meetellen en de behandeling van hybride werken, parttime dagen en openbaar vervoer.
Bekijk de actuele vacatures, waaronder administratieve vacatures en financiële vacatures. Werkgevers vinden informatie op de pagina informatie voor werkgevers.
Lees ook: Reiskostenvergoeding kort uitgelegd.
