Facilitair Medewerker & Receptioniste – Bilthoven

Introductie

Ben jij op zoek naar een leuke parttime functie in Bilthoven en heb je ervaring in de facilitaire sector of horeca? Bekijk dan gelijk het hele functieprofiel!

Organisatie

Deze opdrachtgever faciliteert zorginstellingen in binnen- en buitenland bij het goed geïnformeerd nemen van besluiten. Zij doen dit met behulp van online softwareproducten, maatwerkoplossingen en consultancy. Het is een groeiende organisatie waar ruim 140 enthousiaste professionals werken. Elke dag gaan ze met elkaar op zoek naar intelligente oplossingen voor de uitdagende vraagstukken van de klanten. Naast hard werken is er ook zeker ruimte voor teambuilding, bedrijfshockey, poolen op kantoor, een ski-trip en andere spontane, gezamenlijke activiteiten.

Functie

Je draagt zorg voor diverse facilitaire werkzaamheden waaronder het verzorgen van de lunch en het voorraadbeheer van de keuken. Daarnaast verzorg je de vergaderingen en klantbijeenkomsten. Jij vindt het leuk om een gevarieerde lunch op tafel te zetten en wekelijks de lekkere ‘donderdag-snack’ te bedenken en bereiden. De donderdag staat voor jou vooral in het teken van de receptie. Deze dag ben je onder andere verantwoordelijk voor het beantwoorden van de telefoon en beheer je de agenda’s. Daarnaast ben jij het eerste aanspreekpunt voor al onze bezoekers en leveranciers en geeft ze een warm welkom.

Eén à twee keer per maand vindt er in ons pas verbouwde kantoor een TOPclass plaats. Dit zijn opleidingen die onderdeel uitmaken van onze Academy. Jij regelt deze dagen alles rondom de facilitaire ondersteuning en de catering, van het ontvangst tot het diner.

Functie eisen

  • Je hebt enige ervaring als receptioniste en/of in de catering/horeca;
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift;
  • Je hebt ruime ervaring met Outlook, Microsoft Word, PowerPoint en Excel;
  • Je bent flexibel en geen 9-5 mentaliteit;
  • Je bent representatief, servicegericht, klantvriendelijk;
  • Je bent in staat om snel te schakelen en neemt initiatief;
  • Je hebt goede communicatieve vaardigheden;
  • Je bent dagelijks beschikbaar tussen 11:00 en 14:00 en donderdag de gehele dag;
  • Je bent één à twee keer per maand de gehele maandag beschikbaar.

Aanbod

We bieden je een veelzijdige functie in een dynamische en professionele organisatie, waar hard gewerkt wordt maar waar ook ruimte is voor leuke dingen. Binnen deze organisatie heerst een informele sfeer en een grote mate van betrokkenheid en collegialiteit. Wij bieden een aantrekkelijk pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een laptop en telefoon.

Inlichtingen

Voor meer informatie over de vacature kan je contact opnemen met Kirsten Fries via kirsten@go-office.nl of bel naar 088-2409070 / 06-37384393.

Sollicitatie

Wil jij graag aan de slag in deze veelzijdige functie? En sluit jouw profiel aan bij de functie? Stuur dan een mail met je cv en motivatie naar kirsten@go-office.nl of solliciteer via onderstaande button!


Deel dit item!

Zoeken