Administratief en Office Medewerker – Bunnik

Administratief en Office Medewerker

Introductie

Ben jij op zoek naar een veelzijdige en ondersteunende functie voor minimaal 4 dagen in de week? Bekijk dan deze vacature van Administratief en Office Medewerker in Bunnik!

Organisatie

Werken bij deze organisatie is bouwen op decennia ervaring in werktuigbouwkunde, geodesie, civiele techniek en bouwkunde. Met 250 werknemers verdeeld over zeven werkmaatschappijen, gevestigd op tien locaties in Nederland en België, biedt de organisatie het complete scala aan technische dienstverlening. Als groep kunnen ze de klanten daardoor ondersteunen bij elke technische uitdaging, zowel op projectbasis als via detachering.

Je komt te werken op het hoofdkantoor in Bunnik (Regio Utrecht) Hier werk je nauw samen met de boekhouder en de twee eigenaren van de organisatie. Van de acht vestigingen in Nederland en België wordt de financiële en de salarisadministratie op het hoofdkantoor in Bunnik gevoerd. Daarnaast wordt er op deze vestiging de urenregistratie en facturatie verzorgd voor 4 van deze vestigingen.

Functie

In de functie van Administratief en Office Medewerker ben jij hoofdzakelijk bezig met administratieve taken en heb je daarnaast ook een aantal office werkzaamheden.


De administratieve werkzaamheden bestaan uit:

  • Verzamelen en bundelen van urenregistraties van vier vestigingen;
  • Het facturen van de uren naar de klanten;
  • Contact met het lokale management en de collega’s waar nog urenbriefjes van ontbreken;
  • Contact met de klanten aangaande de facturatie (bijvoorbeeld onduidelijkheid in inkomende orders).

De office werkzaamheden bestaan uit:

  • Behandelen van inkomende telefoontjes;
  • Ontvangen van gasten:
  • Bijhouden en bestellen van kantoorbenodigdheden;
  • Versturen van b.v. attenties naar klanten.

Daarnaast bestaat er de mogelijkheid om verder door te groeien naar vakgebieden waar interesse voor is. Denk aan ondersteuning bij debiteurenbeheer, crediteuren, salarisadministratie of communicatie/ marketing.

Functie-eisen

  • HBO werk- en denkniveau;
  • Minimaal 1 jaar ervaring in administratie;
  • Ervaring met urenregistratie is een pre;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en je kan je verstaanbaar maken in het Engels;
  • Je hebt een hoog verantwoordelijkheidsgevoel en communicatief sterk;
  • Minimaal 4 dagen per week beschikbaar (28-40 uur per week);
  • Woonachtig in een straal van 50 km rondom Bunnik (regio Utrecht).

Aanbod

Als Administratief en Office Medewerker kom je te werken in een informeel en gezellig team. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en vrijheid. Daarnaast kan jij je in deze functie goed ontwikkelen en nieuwe werkzaamheden oppakken. Het betreft een functie voor minimaal 4 dagen per week. De salarisindicatie is tussen de € 2.500 – € 3.000 bruto per maand.

Inlichtingen

Voor meer informatie over de vacature kan je contact opnemen met Kirsten Fries via 088-2409070 / 06-37384393.

Sollicitatie

Spreekt het functieprofiel van Administratief en Office Medewerker je aan? Stuur dan een mail met je cv en motivatie naar [email protected] of solliciteer via onderstaande button!

Bekijk HIER de andere administratieve vacatures van Go:Office.