Office Manager

Plaatsing
7 december 2017
Type werk
Categorie
Aantal uur
24 - 32 uur per week
Tijdsduur
Onbepaalde tijd
Startdatum
In overleg, per direct
Opleidingsniveau
Minimaal MBO+ werk- en denkniveau
Salarisindicatie
Marktconform
Contactpersoon
Kirsten Fries
E-mail
kirsten@go-office.nl

Omschrijving

De functie

Wij zijn op zoek naar een nieuwe medewerker die voor 3 of 4 dagen per week aan de slag wil gaan als Office Manager met een administratieve rol. Het Office Management bestaat uit allerhande hand en spandiensten. Een onderdeel van je werkzaamheden bestaat uit administratief werk zoals het laten herstellen van terug gekomen facturen.

De verantwoordelijkheden
-         Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail, post, fax).
-         Beheren van de agenda.
-         Bieden van facilitaire ondersteuning (bijvoorbeeld beheren van de voorraad en verzorgen van de ordelijkheid van het kantoor).
-         Fungeren als aanspreekpunt, zowel intern als extern.
-         Herstellen van terug gekomen facturen.
-          Overige administratieve werkzaamheden.

Functie-eisen
-          Minimaal MBO niveau.
-          24 - 32 uur per week beschikbaar.
-          Beschikbaar op woensdag, vrijdag en nog een andere dag naar keuze.
-          Ervaring in soortgelijke functie en werkzaamheden.
-          Cijfermatig inzicht.
-          Zelfstandig, representatief en secuur.
-          Woonachtig binnen een straal van 25 km van Utrecht.

Wat wij jou bieden
-          Marktconforme voorwaarden, waaronder meer vakantiedagen dan het wettelijke minimum en een non-sick       vakantiedagen bonus;
-          Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingsmogelijkheden;
-          Een uitdagende werkomgeving, in een jong bedrijf dat tegen de stroom ingaat en groeit;
-          Onze werksfeer is informeel en het management is betrokken en toegankelijk. Je krijgt bij ons daadwerkelijke ruimte en je wordt gezien als een belangrijke aangever en beïnvloeder voor beslissingen.

Het bedrijf
Deze organisatie verzorgt klantcommunicatie en marketing via het kanaal e-mail voor ruim 50 bekende bedrijven waaronder: Holland Casino, Bruna, Essent, OHRA en Gemeente Den Haag. Wat ze leveren is advies, maatoplossingen die we realiseren met gebruik van gespecialiseerde e-mail tooling, en de full-service uitvoering van de e-mailmarketing activiteiten van onze klanten.

Deel deze vacature:

Solliciteren
Sleep bestanden hierheen Selecteer bestand ...
je kan ook je CV sturen naar info@go-office.nl
Bekijk ook eens...
Zoeken
Are you sure you want to delete this file?
/